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怎样提升沟通能力|全球观点

2023-03-17 08:01:31 来源:阿拉瓦呕

怎么来提升沟通能力呢?其实无外乎就是多练与多看。

1、多练


(相关资料图)

沟通能力分为口头表达与书面沟通,这里以书面沟通来说明如何提升沟通能力

一位员工,入职没有多久,每天让她头疼的不是工作,而是日报,看别人的日报发的内容充实,条理清晰,形式工整。她呢,感觉自己每天都很忙,也做了很多事情,可是一到写日报,就感觉没有什么可写的。往往比别人晚走一个小时,就是用来写日报。

其实,最让她头疼的还是工作邮件,每次发出去的邮件都被批评说没有逻辑,不知所云。有时一个邮件,要写半天才能发出去,有时邮件内容被领导当众质疑了,她也不知道如何回复,很焦虑。

意识到自己的书面表达欠佳,她开始意识地去提升,比如先买了市面上讲沟通的好几本书,象沟通圣经,金字塔原理等,看了一阵,发现效果不明显。

又过了一段时间,我们发现她发的东西有条理了,读起来很顺畅,经过了解,我们知道,原来她一直在练习。她是这么练习的:

1) 每天上班强制自己列清单,分清楚每天的工作主次。

2) 每产开完会,主动记录会议纪要并邮件发出来。

3) 每次写邮件,严格按照结论先行,

4) 每次下班,写完日报后,接着写工作总结。

5) 在聊天工具上回工作消息,严格按照固定格式和框架,绝不想到哪里说到哪里,

6) 以主人翁的心态主动书面回应各方质疑。

通过这样工作中的不断练习,现在大家都对她的沟通竖起了大拇指,都认为她靠谱,有责任感,大的项目和合作事项都会放心地交给她。

2、多看

前面我们说了,沟通还隐含着你的思维能力与背后的学识。多看就是增进你的学识,增加随机应变的似曾相识状态,增进你的逻辑能力等,这里,我举例来说明

阳是一个互联网公司的中层管理人员,工作能力不错,直到有一次他忽然意识到自己的沟通能力还有很大的提升空间。

那是一次年终总结会上的述职,大既七八个人。都是公司的管理层,阳的PPT做的很好,内容翔实,条理清晰,当时的述职演讲也比较顺利。但是述职完成后的提问环节,是阳没有预料到的,堪称黑色5分钟,领导A提了一个很刀钻的问题,当时阳有点懵,没答上来,也没有找话圆过去,就一下子冷场了,空气仿佛凝结了。很尴尬的一分钟,那一分钟对于阳来说,简直是煎熬。

这下算是完了,另一个领导B也提了一个问题,阳还好缓过神来,同样没有答上来,只给了一句简单的回应。可想而知领导们留下的印象很不好。让领导们一致认为阳在沟通上还有欠缺,其中一个领导还开玩笑对阳说“你平时要多看一些综艺类访谈类的节目,看看别人是怎么回答问题的,怎么应对质疑和调侃的。

自那之后,阳开始找机会学习沟通方面的技巧,比如看TED,看奇葩说,看综艺节目,把节目上所有的问题和应都用笔记本记下来,每次看到很难的问题,还会按暂停键,然后自己尝试着回答,之后再对照电视上别人的回应。找到自己的不足。就这样经过半年的学习和训练,阳的沟通能力有了很大提升,在公司年会上的大型访谈节目也能从容应对,对答如流,深受领导好评。

所以说,沟通能力很重要,但是这个能力不是天生的,完全可以通过有意识的学习和练习来获得精进。

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